探讨医院财务会计信息化建设存在的问题及措施

2020-05-18 02:48:36 《中国管理信息化》 2020年8期

刘伟

[摘 要]在科学技术不断改进和创新的背景下,会计信息化技术被广泛应用到了各个领域内,从当前情况来看,会计信息化建设逐渐演变为医院运行期间不可缺少的一个环节,除了能够有效控制医院财务情况之外,还可以进一步提升医院财务管理水平,促使医院稳定运行。在本文中,主要从医院财务会计信息化建设中的不足之处入手,结合实际情况提出了完善的应对措施。

[关键词]医院;会计信息化;财务

澳门中葡平台作用doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.031

[中图分类号]R197.322[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)08-00-02

0     引 言

澳门中葡平台作用伴随着市场经济体系改革工作的深入落实,其对各行业提出了极高的要求。对于医院来讲,本身属于我国的一项服务类型机构,为了和社会提出的要求相一致,应优化财务管理理念,加快财务会计信息化建设步伐,降低工作压力,从根本上提高管理效率,促使医院良好开展。

澳门中葡平台作用1     医院财务会计信息化概述

1.1   概念

在社会经济水平提升的过程中,会计信息化随之出现,对于会计信息化系统来讲,属于会计信息化升级的一部分,在实际运行期间,是以计算机技术为主、互联网络为辅的模式,集企业运营信息和财务信息为一体,将其传输到计算机内,优化以往的传统会计核算方式,高效率地完成会计工作。通过比较会计信息化系统以及以往的会计信息化可以得出,两者有着明显的差别,传统的会计信息化仅是核算企业阶段性运行以及财务报表制定情况,结合获取的数据对企业盈利状况展开分析,但会计信息化系统不一样,其除了涉及财务内容分析以及财务报表核算工作之外,还可以提升会计信息化水平,明确企业未来发展方向,保证各项数据的准确性。

1.2   医院实施财务会计信息化的必然性

各个领域朝着信息化趋势迈进是新时代的基本发展状态,信息化有利于提高工作质量,满足市场经济提出的高要求。基于此,为了提升医院运行水平,促使医院稳定运行,将信息化应用于医院财务会计中是很有必要的。一方面,信息化有利于提高财务信息的准确率,降低成本输出,动态性追踪各项会计信息,防止财务问题发生。另一方面,信息化可以加快信息传输效率,保持医院各个部门之间的协调性。通过共享信息技术资源和信息的方式解决各项问题,确保工作质量。

2     医院会计信息化建设存在的问题

会计信息化属于医院运营中的必然趋势,产生的作用极高,但医院实施会计信息化建设工作,还存在较多的问题。通过相关探究,存在的问题如下所示。

2.1   重视程度较低

现阶段,我国医院虽然已经实施了会计信息化建设工作,可是依旧存在着医院领导人员关注度较低的情况。一般来讲,医院领导人员觉得临床治疗部门和医技科室是医院中不可缺少的一个环节,所需的财力和物力是非常多的,这些部门是医院硬件部分,但院领导经常忽视医院整体实力提高,院领导对会计信息化建设了解比较片面和局限,医院领导人员并没有正确了解在医院经营期间会计信息技术产生的作用,也没有把会计信息收集以及决策指导的优势呈现出来,如此一来,不仅没有缓解和降低会计人员的工作压力,同时还阻碍了医院稳定运行。

2.2   缺少丰富的信息化建设经验

澳门中葡平台作用目前,我国财务会计信息化建设工作尚处于发展中,除了缺乏完善制度的约束之外,相关人员掌握的专业性知识少之又少。在建设信息化时,软件系统研发离不开专业性知识点的帮助,可是受信息化时间不长等因素的影响,相关财会人员没有较多的时间来学习信息知识,有关此种类型的课程项目不多,约束了财会信息化建设工作实施。

澳门中葡平台作用2.3   会计软件的规范性有待增强

医院在会计信息建设期间,采取的会计软件规范性不强,存在操作人员没有正确操作软件的现象。一般来讲,一台会计软件在一项计算机内只可以由一位会计人员加以操作,不过医院为了方便工作得到进一步开展,通常会在会计软件上设置两名或更多的操作人员,且往往不会对会计软件设置操作员权限限制,会计人员可以应用切换账号的模式对软件加以操作,此种现象除了使医院财务信息不完善之外,还会对医院财务核算的准确性产生影响,导致医院受损严重。

2.4   没有体现财务会计信息化建设的价值

财务会计信息化建设工作和当前时代发展趋势相一致,可是目前医院没有对财务会计信息化价值进行深入挖掘以及探究,仅将财务会计信息化建设当成一项表面工程来看待,缺少相关成果的合理应用,这样一来,完全束缚了财务会计信息化建设工作开展。

3     强化医院财务会计信息化建设的策略

针对上述医院财务会计信息化建设中存在的不足之处,本文结合实际情况制定了完善的应对措施,具体策略如下所示。

3.1   借鉴相关经验,对管理体系加以完善

澳门中葡平台作用现阶段,信息化技术逐渐趋于成熟和完善,医院财会信息化虽然比较滞后,但其他领域几乎实现了信息化管理和经营目标。基于此,对于医院财务会计来讲,可以适当借鉴其他领域的先进经验以及信息化管理方式,结合自身运营现状和未来发展趋势等进行创新,从根本上减少信息化建设的难度,为医院财务会计信息化建设工作提供良好的依据。

澳门中葡平台作用3.2   做好财务会计信息化建设管理人员的培养工作,提升工作能力

澳门中葡平台作用从实际角度进行探究,在医院财务会计信息化建设工作开展期间,会计管理工作人员在信息化建设环节中占据着主体地位,换句话来讲,便是医院内部财务管理人员自身工作能力对会计信息化建设速度有直接性影响,且决定了信息技术在医院财务会计期间产生的整体效果。基于此,我国医院领导人员务必加大对医院财务会计信息化建设管理人员的素质培养力度,将专业性且高素质、可以熟练操作信息化的人员引进医院会计管理方面。首先,在招聘人才的过程中,从人员信息化素养、职业和道德等方面入手,选取符合要求的人员。其次,定期对人员展開培训,激发管理人员的参与性,按照培训成绩设置薪资待遇。最后,对医院财务会计培训内容加以完善和健全,把医院财务会计信息建设内容、方式以及行业规范准则等全部放置于培训内容体系中,以此提高管理人员的管理水平,使其和医院财务会计信息化建设要求相一致。

3.3   加强对会计信息化的重视程度

澳门中葡平台作用会计信息化建设工作的开展使会计信息处理方式有了明显变化,转变了之前传统的手工操作模式,不管是手工整理账目、核算账目还是记录账目等,均应用会计信息化软件来替换,利用电子计算机储存传统用纸会计信息。现阶段,我国医院在运行期间,务必加大对会计信息化的重视程度,全面了解会计信息化在医院运行期间产生的一系列效果,或者采取在医院财务内部成立信息化小组的方式,让会计人员相互学习,熟练操作会计信息化技术。

澳门中葡平台作用3.4   定期检验信息系统

通过相关探究来看,信息安全性较弱是医院财务会计信息化建设期间的首要问题,产生这一现象的实质性原因是医院信息系统后期检查工作落实不到位、质量不高。针对此种现象,我国医院内部财务会计信息化建设人员应加大对系统维修和检验的力度。首先,定期更新软件,对软件进行杀毒处理,确定医院账目情况,确保数据的准确性、完善性以及安全性。其次,装设规范性的数据安全防护系统,选择正版的系统软件,然后装设财会信息系统内,防止黑客对医院财务信息产生不良影响。最后,增强财务会计管理工作的精細化程度,实施信息备份储存管理工作,降低问题出现的概率。

澳门中葡平台作用3.5   增强会计软件的规范性

在医院会计信息化建设期间,需要进一步增强会计软件的规范性和安全性。首先,对于医院来讲,应引进专业性强的会计信息化软件,该种类型的软件既能够开展财务记账和算账工作,还可以缓解会计人员的工作压力,提升财务会计工作效率。其次,明确财务会计人员的工作职责,结合不同人员实际工作情况合理划分职责,实现一人操作一台电脑的目标,禁止出现不同操作人员在随意切换账号获取操作权限的现象,减少医院财务信息管理隐患性出现的概率。所以,医院在增强会计软件操作规范性的基础上还必须确保财务信息化的完善性,从而促使医院良好运行。

3.6   对财务会计信息化建设环节进行监督与考核

财务管理信息化建设和新形势下的发展需求相一致,因此,要想促使该项工作良好实施,就应严格监督该项工作,加大考核力度,将财务会计信息化建设当成财务管理的主要考核要点,财务会计人员必须全面落实信息化建设工作,在保持信息化建设的基础上体现财务管理的价值。此外,健全和优化信息化网站以及软件,合理应用各项数据,激发财务会计人员工作的积极性,使其主动参与财务会计管理。

4     结 语

从以上论述来看,伴随着我国各个领域对信息化工作的重视,医院财务会计信息化建设工作逐渐成为医院财务会计发展的主流,与此同时,政府部门为了加快医院财务会计信息化运行脚步,结合实际情况颁布了一系列政策和指导性建议,为我国医院财务会计信息化改革工作实施提供良好的支持依据,在该种状态下,我国医院财务会计内部信息化建设环境有了明显改进,不过从实际情况来看,医院财务会计信息化建设期间还存在较多的问题,该项问题完全影响了财务会计信息化效率提高。所以,我国医院财务会计管理者务必加大对财务会计信息化建设的重视程度,全面分析和探究各项问题,制定完善的应对措施,将措施的可行性体现出来,从而确保医院财务会计信息化工作可持续发展。

主要参考文献

[1]宋善伟.分析医院财务会计信息化建设存在的问题及措施[J].中国集体经济,2019(32):150-151.

[2]田黎华.医院财务会计信息化建设存在的问题及措施探讨[J].财经界,2019(9):199-200.

[3]翟慧敏.医院财务会计信息化建设存在的问题及相关措施研究[J].财经界,2017(7):127-128.