林业企业优化内部控制体系的措施分析

2020-06-27 14:09:35 《中国市场》 2020年18期

李金凤

澳门中葡平台作用[摘 要]文章从林业企业优化内部控制体系的重要性进行分析,探究现阶段林业企业内部财务控制中存在的主要问题,结合林业企业的实际发展情况,提出具有针对性的优化措施,不断完善林业企业内部控制体系,推动林业企业的进一步发展。

[关键词]林业企业;内部控制体系;内部财务控制

1 林业企业优化内部控制体系的重要性

(1)有利于实现林业企业的财务管理目标。一般而言,林业企业强化内部财务控制工作,是为了落实企业的财务战略发展目标,在执行财务战略目标时,需要对其过程进行有效的监督和控制,从而提升财务管理的效率和质量。由于大多数的财务战略目标都是在企业财务活动前就进行了相应的规划,再加上企业生产经营过程中存在着诸多不确定因素,都会在一定程度上影响到财务规划方案的准确性,导致财务规划出现漏洞,在此时就需要加强内部财务控制,进而完善和修补财务规划漏洞,确保财务管理目标的落实,从而实现林业企业财务管理目标。[1]

(2)有利于提升林业企业的整体管理水平。在林业企业发展过程中,内部财务控制工作涉及面比较广,并在企业发展中发挥着十分重要的作用和价值,有效的内部财务控制工作,能够增强企业内部之间的沟通协作,强化部门之间的协调配合。将各种独立的财务活动有机地整合起来,为实现统一的财务目标而协调合作,这样不仅可以降低林业企业管理成本支出,在企业内部形成相互制衡的环境,杜绝违规情况的发生,逐渐提升企业的整体管理水平,推动林业企业的快速发展。

(3)有利于实现林业企业的可持续性发展。行之有效的内部财务控制,既能进一步推动企业自身发展,又能引导企业主动承担应担负的澳门中葡平台作用,从监督、约束等方面进行综合管理,促进林业企业发展方式的转型发展。在新经济发展趋势下,林业企业必须借助有效的内部财务控制工作,不断转变企业管理模式,进一步提升企业的管理水平,从而实现林业企业的可持续性发展。

澳门中葡平台作用2 现阶段林业企业内部财务控制的主要问题

澳门中葡平台作用(1)企业管理层对内部财务控制重视程度不够。部分林业企业管理层对内部控制的认识只停留在表层,未深入了解和掌握内控的相关内容,对内部控制缺乏足够的重视度,认为内部财务控制只是一个形式,没有结合本企业实际建立起相对应的台账,将内部财务控制看作“可有可无”的管理环节,也没有在林业企业单位开展相应的宣传和学习活动,导致企业员工内控意识淡薄,影响和制约着内部财务控制工作的顺利开展。

澳门中葡平台作用(2)林业企业缺乏完善的内部财务控制体系。由于林业企业发展经费都是由国家财政拨付的,单位本身没有收入,需要向上级单位申请经费拨付,才能保障本单位各项经营活动的顺利开展。林业单位所生产的苗木都是按照成本由上级单位拨付其下属林场所使用,产生的材料费及人工费由上级单位按照计划拨付,来保障林业生产苗木工作的正常运作。但是,有的林业企业内部财务控制体系不够完善,所制定的规章制度浮于形式,很难在实际财务活动中发挥出应有的作用,导致企业经费管理松散,降低了经费的利用效率。

澳门中葡平台作用(3)林业企业内部会计监督职能没有全面发挥。内部财务控制一个主要职能就是实行财务监督管控,从而保障林业企业财务数据信息的准确性和真实性。少数林业企业的财务管理机构设置比较简单,没有开展专业性的建账,导致单位建账不全,部分财务人员只是单纯地从事单位的记账工作,不具备预算管理、财务管理等方面意识,不能结合企业的实际经营状况制定出贴合实际的财务决策,弱化了财务监督职能,影响着内部财务控制工作的效果。

3 林业企业优化内部控制体系的具体措施

澳门中葡平台作用(1)提升内部财务控制意识,树立正确内控观念。随着“以人为本”管理理念的深入人心,很多林业企业在内部财务控制工作中,也秉承着“以人为本”的管理理念,引导全体员工参与到内部控制工作,充分调动员工的主动性和工作热情,深入挖掘企业员工的个人发展潜力,推动企业的进一步发展。同时,林业企业要结合本单位的实际情况,开展内部财务控制相关知识的宣传和学习,从单位管理层至员工层,全面提升其内部控制意识,营造良好内部控制环境氛围,财务管理人员要树立正确的内控管理理念,结合企业实际,制定行之有效的内部控制措施,落实内部财务控制管理工作,全面提升林业企业财务管理和控制的水平。

澳门中葡平台作用(2)完善内部财务控制体系,实施全面预算管理。林业企业要结合自身经营发展实际,不断完善现有的内部财务控制体系,保障企业各项经营管理工作的规范化和标准化运作,推动林业企业的快速发展。首先,构建起完善的内部控制组织机构,认真谨慎对待每一项经济活动,划分岗位职责,加强不同岗位之间的配合协调,形成相互制衡、相互监督的关系,促进林业企业各项经济活动的有效开展。其次,采用高效的内部财务控制模式,深入分析和了解企业各项经济业务的实际情况,并做好详细的台账记录,定期由专业的财务分析人员进行数据分析和处理,再结合当前企业的实际情况,制定出相配套的内部财务控制机制,加大内控执行力度,从而落实内部财务控制。最后,推行全面预算管理,将预算管理渗透到企业的各个生产经营环节中,从企业的生产环节、融资环节、销售环节等多个方面进行预算管理,有效控制企业的成本支出,在預算执行过程中,要结合企业实际开展考核管理,深入分析和探究预算执行的偏差,制定相配套的奖惩兑现制度,全面落实内部财务控制管理工作。

澳门中葡平台作用(3)全面发挥会计监督职能,推行多元化决策模式。林业企业在完善内部财务控制体系的基础上,进一步发挥出内部财务监督职能,全面认识到会计监督的作用和价值,不断提升财务人员的综合管理水平,明确会计监督责任主体,确保会计监督的真实性和可靠性。同时,还要制定相配套的监督考核指标,对会计监督人员进行定期考核,杜绝会计人员违法办理事项的情况,全面保障会计监督的权威性。在进行企业经营决策时,要根据项目开展实际,采用多元化决策模式,让更多有能力、有才华的人才参与到企业经营决策环节,同时将企业的财务报表、财务数据作为决策的基础,进而保证企业决策的科学性和合理性,进一步分散企业的决策风险。此外,在决策实施前,要对决策的可行性、可操作性进行相应的预测和实践,降低内部财务控制的风险,促进企业的平稳发展。

(4)引进现代化信息管理系统,搭建内控管理平台。林业企业要结合时代发展需求,做到与时俱进,引进各种现代化的信息技术设备和财务软件,在企业内部搭建起信息化的内部控制管理平台,全面提升企业内部财务控制管理的效率和质量。借助信息化的内部控制系统,能对企业各项经营活动进行动态化监管和控制,一旦发现内控漏洞,能及时进行补救和完善,从而提升内部财务控制的水平。以W林业企业为例,W企业采用ERP系统,组建起信息化的内部财务管理控制体系。运用先进的ERP系统的建设推动W企业的生产运营,合理规划业务流程,重新梳理业务数据,规范企业运作,实现W企业内部合规及控制管理。格盟国际ERP系统成为W企业核心管理系统,横向覆盖各产业板块,建成信息化管理平台;以经营与生产管理为主体,纵向覆盖企业及各下属单位,使信息上下贯通,消除信息孤岛;以业务财务一体化管理为指导,全面考虑各板块前端业务系统。

4 结论

澳门中葡平台作用综上所述,林业企业进一步优化内部控制体系,不断提升企业财务管理的效率和质量,满足社会主义市场经济发展的需求,构架起多元化、复杂化的内部控制管理机制,提升林业企业的核心竞争力,为林业企业创造更大的经济效益,从而推动林业企业的健康发展。

参考文献:

[1]钟伟华.林业企业优化内部控制体系的措施分析[J].企业改革与管理,2018,339(22):11,14.

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